Plantillas de calendario Excel 2023
Cada año preguntáis antes por ellas. Se han convertido en las plantillas de Excel más populares de Ayuda Excel, así que este año tampoco podían faltar:
¡Ya están aquí las plantillas de calendario para el año 2023!
Este año, además, las he mejorado y he añadido algún planificador nuevo para que organices tus tareas mejor que nunca.
Hace un año, cuando publiqué las plantillas de 2022, lancé al aire la siguiente pregunta: ¿Cómo usas tú los calendarios de Ayuda Excel?
Con las respuestas he creado una lista para ayudarte a sacarles el máximo partido:
Calendarios anuales
Un calendario anual te da la perspectiva necesaria para establecer objetivos a varios meses vista. Tendrás una visión global de las fechas clave del año para planificarte con tiempo y estrategia.
Sugerencias de uso del calendario anual:
- Imprímelo en tamaño A3 o A2 (si te es posible). Podrás usarlo a modo de pizarra para pegar notas adhesivas con tareas que te vayan a llevar una temporada o eventos que necesiten planificarse con antelación.
- Puedes utilizar notas adhesivas de distintos colores según el tipo de tarea o la prioridad.
- Si dos notas adhesivas están relacionadas, dibuja una línea desde una a la otra. Usa diferentes símbolos (líneas, flechas, círculos, etc.) para indicar el tipo de relación entre las notas.
- Si prefieres escribir directamente en el calendario también puedes hacerlo.
- Recuerda tu código de colores para saber de qué trata la tarea. Si tienes muchas categorías, dibuja una leyenda.
- Usa dos calendarios iguales para separar tareas laborales de personales.
- Compártelo con tus compañeros de trabajo y apuntad vuestras fechas de cumpleaños. Quién sabe, a lo mejor en tu día te hacen un buen regalo 😊
- Detalla las fechas clave de tu departamento: presentación de impuestos, cierre financiero, creación y pago de nóminas, etc.
Calendarios mensuales
El calendario mensual permite que te planifiques con margen de maniobra. Es esencial para organizar el mes, marcar lo más importante y distribuir las tareas para que al final de mes no te pille el toro.
Ejemplos de uso del calendario mensual:
- Anota reuniones o tareas con fecha fija.
- Compártelo con tus compañeros de departamento para crear una planificación conjunta.
- Aprovecha la herramienta de Notas y Comentarios que tiene Excel para dejar mensajes, compartir el progreso de una tarea o señalar revisiones pendientes.
Calendario semanal
Cuando has aterrizado tus objetivos y tu planificación, es hora de ponerse manos a la obra. El calendario semanal es perfecto para organizarte día a día y tener el control de tus tareas cotidianas.
- Utilízalo de agenda para recordar reuniones o tareas.
- También puedes usarlo para llevar el registro de las tareas que vas realizando hora a hora o crear bloques de tiempo temáticos (time blocking) para potenciar tu productividad.
- Crea rutinas y planifica tus horarios gracias a su indicador de horas.
- Usa símbolos (cuadrado círculo, triángulo) o diferentes colores al escribir una tarea. Te ayudará a agruparlas por categorías.
- Los objetivos semanales son más fáciles de alcanzar. Aprovéchalo anotando tus prioridades en el margen o en el encabezado.
¿Esto no es suficiente para ti?
Lo sé, estas plantillas son para una planificación general. Estoy seguro de que para muchas personas son más que suficiente, pero puede que tú necesites algo más específico. En ese caso, tienes 2 opciones:
ECHA UN VISTAZO A LOS CALENDARIOS PERPETUOS
Si necesitas los calendarios de varios años (tanto de años anteriores como futuros), esta es tu opción. Con los calendarios perpetuos tendrás 6 plantillas con planificadores anuales, mensuales, semanales en los que podrás visualizar el año que quieras, sin límites.
PERSONALIZA TUS PLANTILLAS COMO TÚ QUIERAS
Sí, también puedes personalizar a tu gusto las plantillas gratuitas o crear desde cero unas que se adapten a tus turnos de trabajo o tu estilo de vida. Cuéntame qué necesitas y pídeme presupuesto sin compromiso. Crearé las plantillas a medida para ti.
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